Diese Seite dient einem einzigen Zweck: dem elektronischen Abschluss von Verträgen zur Auftragsverarbeitung mit der skriptura dialog systeme GmbH. Entsprechend knapp ist diese Erklärung. Es gibt hier keine Werbung, keine Reichweitenmessung, keine eingebetteten Inhalte fremder Anbieter und keine Schriften von externen Servern.
Verantwortlicher
skriptura dialog systeme GmbH
Zuständiger Geschäftsführer: Dirk Wolf
Wohlenbergstraße 6
30179 Hannover
Telefon: +49 511 54294-0
E-Mail: datenschutz@skriptura.de
Datenschutzbeauftragter
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind. Eine Pflicht bestünde nach § 38 Abs. 1 BDSG, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt wären, oder nach Art. 37 Abs. 1 DSGVO bei einer Behörde, bei umfangreicher regelmäßiger Überwachung als Kerntätigkeit oder bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien. Diese Voraussetzungen liegen bei uns nicht vor.
Fachlich stehen wir damit nicht ohne Kenntnis da: Geschäftsführer und Inhaber Dirk Wolf ist selbst als externer Datenschutzbeauftragter für andere Organisationen tätig. Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter datenschutz@skriptura.de.
Was wir verarbeiten, wenn Sie einen Vertrag abschließen
Sie tragen die Daten Ihrer Organisation und die der vertretungsberechtigten Person ein:
| Angabe | Wofür |
|---|---|
| Name und Anschrift der Organisation | Vertragspartei im Vertragstext |
| Name und Funktion der vertretenden Person | Wer den Vertrag abgeschlossen hat |
| E-Mail-Adresse | Bestätigungslink und Zugang zur eigenen Vertragsfassung |
| Name und Anschrift des Verantwortlichen | Nur wenn Sie im Auftrag eines eigenen Kunden handeln – Art. 30 Abs. 2 lit. a DSGVO verlangt, dass unser Verzeichnis jeden Verantwortlichen nennt |
Werden Sie von uns als Unterauftragsverarbeiter eingeladen, kommen die Angaben hinzu, die nur Ihre Organisation kennt: Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen, Ihre eigenen Unterauftragnehmer, die Verarbeitungsorte und Ihre Kontakte für Weisungen, Datenschutz und Vorfallmeldungen. Sie werden Bestandteil des Vertrags. Für die Einladung selbst speichern wir Organisation, E-Mail-Adresse, die beauftragte Leistung und den Verantwortlichen, für den wir tätig werden – Letzteres, weil Art. 30 Abs. 2 lit. a DSGVO verlangt, dass er in Ihrem Verzeichnis steht.
Zusätzlich speichern wir den Wortlaut des Vertrags, wie er Ihnen beim Abschluss angezeigt wurde, den Zeitpunkt des Abschlusses und den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung. Der Vertrag ist damit später ohne Auslegung belegbar – für beide Seiten.
Der Bestätigungslink, der Einladungslink und der Link zu Ihrer Vertragsfassung werden nur als Prüfwert gespeichert, nicht im Klartext. Aus unserer Datenbank lässt sich kein gültiger Link zurückrechnen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 28 Abs. 9 DSGVO – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung muss schriftlich oder in einem elektronischen Format vorliegen; die Speicherung des Wortlauts erfüllt diese Pflicht.
Pflichtangaben: Ohne diese Angaben kann der Vertrag nicht geschlossen werden. Eine Verpflichtung, ihn zu schließen, besteht selbstverständlich nicht.
E-Mails
Nach dem Abschluss senden wir eine E-Mail mit dem Bestätigungslink und dem Link zu Ihrer Vertragsfassung. Der Versand läuft über den Mailserver der skriptura dialog systeme GmbH; ein externer Versanddienstleister ist nicht beteiligt. Wir speichern Empfänger, Betreff, Text und Versandzeitpunkt, um belegen zu können, dass und wann die Nachricht das Haus verlassen hat.
Es gibt hier keinen Newsletter. Ihre Adresse wird nicht für Werbung verwendet.
Aufruf der Seiten
Beim Aufruf verarbeitet der Server die technischen Verbindungsdaten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Betriebssystemangabe, Verweisadresse. Sie sind für die Auslieferung technisch erforderlich und werden zum Betrieb, zur Fehlersuche und zur Abwehr von Angriffen protokolliert. Die Protokolle werden nach längstens 30 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb.
Cookies
Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies. Im internen Verwaltungsbereich wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, das die Anmeldung für die Dauer der Sitzung trägt. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); ein Einwilligungsbanner brauchen wir deshalb nicht.
Hosting
Diese Anwendung läuft auf einem gemieteten Server in Deutschland:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Über Hetzner hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Wie lange wir speichern
Abgeschlossene Verträge bewahren wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und danach so lange auf, wie handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen und die Nachweispflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO es verlangen – in der Regel sechs bis zehn Jahre nach Ende des Vertrags. Ein begonnener, aber nie bestätigter Abschluss wird nach zwölf Monaten gelöscht.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO), ihre Berichtigung (Art. 16), ihre Löschung (Art. 17), die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und die Übertragung in einem gängigen Format (Art. 20). Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen (Art. 21).
Ein Wort zur Löschung, damit keine falsche Erwartung entsteht: Solange der Vertrag gilt oder eine Aufbewahrungsfrist läuft, können wir ihn nicht löschen. Das ist keine Unfreundlichkeit, sondern der Zweck der Sache – ein Vertrag, der sich einseitig entfernen ließe, wäre kein Nachweis.
Wenden Sie sich dazu an datenschutz@skriptura.de.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-45 00
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Internet: www.lfd.niedersachsen.de
Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
Übertragung
Die Verbindung zu dieser Seite ist mit TLS verschlüsselt. Ein lückenloser Schutz bei der Übertragung im Internet – etwa bei unverschlüsselten E-Mails – lässt sich technisch nicht zusichern.